Hos Pandi Web har vi udviklet integrationsplatformen Pairy, som gør det nemt og hurtigt at opsætte en integration mellem din webshop og dit regnskabsprogram. Vi får dog ofte forespørgsler på integrationer, som kan mere end det Pairy kan som standard. I de tilfælde tager vi oftest udgangspunkt i Pairy-platformen og udbygger den til de konkrete behov. I nedenstående har vi beskrevet en integration til e-conomic, som vi har lavet. Den tager udgangspunkt i Pairys standardfunktioner, men er udvidet til den specifikke kundes behov.

Ønsker til e-conomic integrationen

Produktsynkronisering fra e-conomic til webshoppen (i det her tilfælde Scannet). Det skulle være muligt at mappe varianter på produkter mellem e-conomic og shoppen. Dette bliver gjort ved at matche på varenumres hierarki da e-conomic ikke har et naturligt hierarki, hvor du kan tilknytte undervarianter til et produkt. Derudover skulle følgende felter synkroniseres fra e-conomic til shoppen på produkter:

– Varenavn
– Beskrivelse
– Salgspris
– Tilbudspris
– Lagerantal

Ordrer skulle synkroniseres og skulle matche kunden på bestillingsemail. Hvis kunden i forvejen fandtes i e-conomic skulle betalingsbetingelserne fra denne bruges på fakturaen. Hvis ikke skulle der blot angives standard betalingsbetingelser på 8 dage.

Integrationens synkronisering

I forbindelse med integrationen kører der løbende en række jobs. Én gang i døgnet køres en fuld produktstamdata opdatering, hvor der overføres ændringer i produkter fra e-conomic til webshoppen. Hver halve time synkroniseres ordrer fra webshoppen til e-conomic. De synkroniseres når de har fået den ønskede status i webshoppen (når de er blevet behandlet og afsendt). De opgraderes automatisk til en faktura, som kunden selv kan sende ud med ét klik fra e-conomic.

Hver time køres der er job, som synkroniserer lagerdata fra e-conomic til webshoppen.

Lagerstyring til e-conomic

Da e-conomic udfasede deres eget lagermodul besluttede vi os for at lave en simpel pendant til alle de meget avancerede lagerstyringssystemer, der er på markedet nu. Det betyder, at vi har udviklet et modul til e-conomic, der gør det muligt simpelt at styre lageret i webshoppen, samtidig med at du kan lave leverandørbestillinger og varemodtagelser, som du tidligere har været vant til at gøre det i e-conomic. Systemet er holdt simpelt, så hvis du har mere avancerede behov skal vi enten tilpasse de til dit behov eller du skal på udkig efter et andet system.

Hvilke platforme kan kobles på platformen?

Pairy er udviklet så fleksibelt, at det er let at til- og frakoble systemer til løsningen. Dette gør, at vi (relativt set) billigt vil kunne tilkoble nye systemer til en integrationsløsning. Vi har dog standardintegrationer liggende til en lang række systemer som DanDomain, Magento, Shopify og WooCommerce (den fulde liste kan ses her). Når vi bygger en skræddersyet løsning tager vi udgangspunkt i den standardintegration vi har liggende til systemet. I det specifikke tilfælde havde vi både standardintegrationer til Scannet og e-conomic. Det var derfor let for os at sætte den overordnede integration op hurtigt, og så udvide den med den ønskede funktionalitet. Dette sparede både kunden og os tid i forløbet.

Fordelene ved vores integration

En af fordelene ved vores integration er, at du sparer en masse udviklingstimer i forløbet. Vi tager udgangspunkt i den standard vi har lavet og udvider integrationen derfra. Det betyder, at du kun skal betale for de timer tilpasningen til dit setup tager og ikke for at integrationen skal kodes fra bunden.

Mulighederne med integrationen

Mulighederne for integrationen i fremtiden er mange. Den kan løbende udvides med nye work-flows og sågår nye systemer hvis det ønskes. Det er også muligt at skifte eksempelvis shopdelen ud hvis der skiftes til en ny webshop eller at koble en ny webshop på. Opbygningen af integrationen sikrer, at det kun er den enkelte del (eksempelvis shopdelen) der i så fald skal tilpasses og ikke hele integrationen.

Hvis du vil høre mere om mulighederne for en integration mellem dine systemer kan du kontakte os på [email protected].